Effektiv Digital Arbeidsflyt og Automatisering for Håndverksbedrifter med SharePoint: Casestudie av De Lilla
Prosjekter for Digital Arbeidsflyt og Utvikling i SharePoint
I samarbeid med håndverkergiganten De Lilla har vi hatt gleden av å bidra til å forbedre deres digitale arbeidsflyt og IT-infrastruktur. Prosjektet omfattet konfigurering av klientoppsett, nettverk og sikkerhet for bedriftens PC-er, Mac-er, iPads og telefoner. Dette var et avgjørende steg for å sikre at alle enheter kunne fungere sømløst sammen og sikre effektivitet på tvers av plattformer.
Analyse av Salgsprosess og Dokumentdeling
En viktig del av prosjektet var en grundig analyse av bedriftens salgsprosess, arbeidsflyt og dokumentdeling. Denne innsikten la grunnlaget for utviklingen av et skreddersydd SharePoint-intranett. Her har vi standardisert maler for tilbud, priskalkyler og dokumentasjon. I tillegg har vi bygget et strukturert dokumentarkiv og automatisert arbeidsflyten for å sikre raskere og mer presise prosesser.
Effektivisering Gjennom SharePoint
Ved å bruke SharePoint har vi implementert et system som gir De Lilla full kontroll over sin digitale dokumentflyt. Dette har ikke bare forbedret effektiviteten internt, men også kvaliteten på leveransene deres til kundene. Med standardiserte maler og en strømlinjeformet arbeidsflyt, kan de nå fokusere mer på selve håndverket og mindre på administrasjon.
Opplæring og Implementering med MS Intune
For å sikre at alle ansatte enkelt kan bruke de nye systemene, har vi arrangert kurs og kick-off for å introdusere dem til de nye verktøyene. Vi har sørget for autooppstart av nødvendige applikasjoner på PC-er, Mac-er, iPads og telefoner ved hjelp av Microsoft Intune, noe som gjør det enkelt for de ansatte å komme raskt i gang med arbeidsdagen.
Fremtiden: AI og Videreutvikling
Vårt samarbeid med De Lilla stopper ikke her. Vi kvalitetssikrer og videreutvikler kontinuerlig deres systemer for å sikre optimal ytelse og tilpasning til bedriftens vekst. Vi er nå i gang med å utvikle en intern AI-bot som vil bidra til å automatisere enda flere oppgaver, slik at De Lilla kan ligge i forkant av digitalisering og effektivitet i bransjen.
